Korzyści - dyrektor finansowy

Organizacja firmowych spotkań czy wyjazdów incentive to znacząca pozycja w budżecie firmy. W skali roku wydatki związane z usługami MICE mogą sięgnąć nawet 3% przychodów. To dużo, a zważywszy że zakup usług jest w gestii kilku osób, praktycznie nie ma spójnej procedury regulującej te zakupy. Brak jest jasnych wytycznych w zakresie doboru partnerów, sposobu przeprowadzania postępowania wyłaniającego najkorzystniejszą ofertę, a w końcu brakuje całościowego zestawienia wydatków z tej kategorii w skali firmy.

Globalincentive.pl to platforma organizacji konkursów ofert na usługi MICE. Dzięki czytelnej procedurze pozwalającej zaprosić do udziału w konkursie firmy spełniające nasze wymagania otrzymujemy oferty, które odpowiadają naszym planom. Proces wyboru partnera jest czytelny, a dodatkowo przebiega zdecydowanie szybciej i mniej pracochłonnie niż w przypadku tradycyjnego modelu. Platforma Globalincentive.pl umożliwia dodatkowo objęcie całej firmy wielowymiarowymi raportami i zestawieniami, dzięki którym organizacja firmowych spotkań, wyjazdów incentive, czy zakup usług hotelowych nie pozostają już nieuchwytnymi kosztami. Z perspektywy dyrektora finansowego korzystanie z platformy oznacza czytelność kategorii kosztów związanych z MICE, a także możliwość uporządkowania tych zakupów w ramach spójnej procedury.

Konkursy ofert organizowane za pośrednictwem platformy Globalincentive.pl przebiegają w 3 krokach:

• krok 1: użytkownik rejestruje się bezpłatnie w systemie i po zalogowaniu wypełnia krótki formularz z najważniejszymi elementami zapytania (zakresem usługi, liczbą osób, datą składania ofert);
• krok 2: zapytanie to trafia do właściwych z punktu widzenia typu planowanego wydarzenia firm zarejestrowanych w systmie (obecnie jest to już ponad 2 500 podmiotów). W odpowiedzi przygotowują one oferty, a w przypadku niejasności mogą zadawać pytania za pośrednictwem platformy. W ustalonym dniu przekazują swoje oferty.
• krok 3: użytkownik organizujący konkurs uzyskuje kilka konkurencyjnych ofert, z których w oparciu o dowolne własne kryteria dokonuje wyboru partnera.

• wprowadzenie jednolitej procedury zakupu usług MICE,
• możliwość pozyskania konkurencyjnych ofert na każde zapytanie,
• duże oszczędności w skali całej firmy (do kilkunastu % w skali roku),
• możliwość organizacji konkursów ofert na wybrane usługi w krótkim czasie,
• rozbudowane filtry pozwalające ograniczać ilość ofert do kilku, ale spełniających wszystkie wymagane kryteria,
• raporty i statystyki dotyczące zakupów MICE w obrębie całej firmy bądź wybranych działów,
• prostota i wygoda obsługi systemu (wystarczy przeglądarka internetowa).

• Meeting Planner
• Prezes Zarządu
• Dyr. Finansowy
• Biura Promocji
• Partnerzy MICE